成員資訊

主任秘書

姓名:熊雅意 博士

分機:2105

信箱:yai@mitust.edu.tw

業務職掌

  • 主任秘書業務
  • 協助外賓訪客接待、諮詢及導引等

秘書

姓名:巫宜櫻

分機:2106

信箱:yiying@mitust.edu.tw

業務職掌

  • 董事會綜合業務
  • 董事會議相關作業及會議記錄
  • 董事長行程安排與聯絡
  • 董事長授權用印事宜
  • 董事會物品採購及財產保管
  • 董事會組織章程修訂
  • 財團法人捐助章程修訂
  • 董事會相關事務協調與聯繫
  • 協助外賓訪客接待、諮詢及導引等
  • 董事長臨時交辦事項
  • 校長交辦事項
  • 副校長交辦事項
  • 辦理校務會議相關作業及會議紀錄
  • 彙編本校年度工作重點計畫
  • 公文文書校核、公文之點收、登記及傳遞
  • 合約書等之用印
  • 校長信函之回覆處理
  • 新聞、輿情資料、報章雜誌彙報及處理
  • 公關新聞撰稿發稿業務
  • 跨單位業務之聯繫、協調與辦理
  • 校外團體、國內外訪客等接待、諮詢導引等
  • 年度預算之擬定
  • 校長差假及行程之安排與聯絡
  • 辦理校長室及秘書室物品採購
  • 處理學校對外事務之協調與連繫
  • 郵件處理
  • 會議服務
  • 內控
  • 臨時交辦事項